Ücretsiz şablon
Excel stok takip şablonu — indir ve bugün kullan
Stok takibine başlamak için önce yazılım almana gerek yok. Aşağıdaki şablon, çoğu küçük işletmenin ilk bir-iki yılını götürecek kadar iş görür: ürün listesi, kritik stok çizgisi, otomatik sipariş uyarısı ve stok değeri. Kayıt istemiyoruz; dosya doğrudan iner.
sayimci-stok-takip-sablonu.xlsx
İki sayfa: hazır formüllü stok listesi ve tek sayfalık kullanım notu. 200 satır formül hazır gelir.
- • Kritik stok altına inince “SİPARİŞ VER” uyarısı
- • Stok değeri otomatik hesaplanır
- • Tedarikçi, raf kodu ve barkod sütunları
- • Örnek beş satır, silip kendi ürünlerini yazarsın
Kayıt gerekmez, e-posta istemiyoruz. Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice ile açılır.
Şablondaki sütunlar ne işe yarıyor?
Sütunlar rastgele seçilmedi; her biri bir soruya karşılık gelir. Gereksiz sütun eklemek, doldurulmayan sütun demektir.
| Sütun | Ne için |
|---|---|
| Stok Kodu | Ürünün tek kimliği. Aynı ürüne iki kod verirsen sayım ikiye bölünür. |
| Mevcut | Rafta gerçekte olan adet. Sayımda güncellediğin tek sütun budur. |
| Kritik Stok | Altına inince sipariş vermen gereken sayı. Teslim süresini de hesaba kat. |
| Sipariş Miktarı | Sipariş verirken kaç adet istediğin. Koli/paket katlarına yuvarla. |
| Durum | Formül. Kritik stoğun altına inen ürüne “SİPARİŞ VER” yazar. |
| Stok Değeri | Formül. Alış fiyatı × mevcut; rafta ne kadar para durduğunu gösterir. |
Kritik stok sayısını nasıl belirlersin?
Basit kural: günlük ortalama satış × tedarik süresi (gün) + küçük bir güvenlik payı. Günde 2 kutu satıp tedarikçi 7 günde getiriyorsa kritik stok 14 + pay, yani 16–18 civarıdır.
Sayı tutturulamıyorsa hata genelde tedarik süresindedir: sipariş verdiğin gün değil, malın rafa girdiği gün esastır. Tedarikçinin 'yarın yollarız' dediği süre ile kargonun geldiği gün arasındaki fark, tükenen ürünlerin çoğunun sebebidir.
Excel ne zamana kadar yeter?
Excel, tek kişinin tek depoyu yönettiği yerde uzun süre yeter ve bunu söylemekten çekinmiyoruz. Aşağıdakilerden ikisi doğruysa dosya artık seni yavaşlatıyordur:
- Dosyanın iki kopyası dolaşıyor; hangisi güncel tartışılıyor.
- Sayım sırasında dizüstü bilgisayarı depoya taşıyorsun ya da kâğıda yazıp sonra giriyorsun.
- Kim ne zaman değiştirdi bilinmiyor; eksik çıkan ürünün hikâyesi yok.
- Aynı ürünü hem dükkânda hem pazaryerinde satıyorsun ve sayılar tutmuyor.
- Sipariş noktasının altına inen ürünü kimse zamanında görmüyor.
Şablondan Sayımcı'ya geçiş
Bu şablonun sütunları, Sayımcı'nın Excel aktarımının tanıdığı sütunlarla aynıdır. Dosyayı doldurduysan yüklediğinde tek satır kaybolmaz: stok kodu, ürün adı, barkod, fiyatlar, kritik stok, tedarikçi, mevcut miktar ve raf kodu olduğu gibi gelir.
Aktarım sırasında sütunlar otomatik eşleştirilir; ekranda ne okuduğunu görür, onaylamadan önce hatalı satırları Excel satır numarasıyla birlikte incelersin. Açılış stoğu ilk giriş hareketi olarak yazılır, yani geçmiş de kayda geçer.
Sık sorulanlar
Şablonu indirmek için e-posta vermem gerekiyor mu?+
Hayır. Dosya doğrudan iner, form yok. Sayımcı'dan haberdar olmak istersen bekleme listesine ayrıca katılabilirsin.
Google E-Tablolar'da çalışır mı?+
Evet. Dosyayı Drive'a yükleyip E-Tablolar ile açman yeterli; formüller çevrilir. LibreOffice Calc'ta da açılır.
Satır eklersem formüller devam eder mi?+
Şablonda 200 satır formül hazır gelir. Daha fazlası için son satırdaki Durum ve Stok Değeri hücrelerini aşağı sürüklemen yeterlidir.
Barkod sütununu boş bırakabilir miyim?+
Bırakabilirsin. Zorunlu olan yalnızca stok kodu ve ürün adıdır; barkodu sonradan, Sayımcı'da üretip etiket olarak basabilirsin.
Şablon kaç ürüne kadar iş görür?+
Birkaç yüz ürüne kadar rahat. Asıl sınır ürün sayısı değil, dosyaya dokunan kişi sayısıdır: ikinci kişi girdiği anda sürüm karmaşası başlar.
Excel yetmediği gün, aynı dosyayla devam et.
Şablonu doldurduysan Sayımcı'ya olduğu gibi yükleyebilirsin. Sonrası telefonla sayım, sabah özeti ve tek tıkla tedarikçi siparişi.
Kart istenmez · Kurulum 5 dakika · Veriler AB (Frankfurt) sunucularında